Klauzula informacyjna RODO

Ostatnia aktualizacja: 25 maja 2026

Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych), dalej RODO, informujemy, że:

1. Administrator danych osobowych

Administratorem Twoich danych osobowych jest gloom-shore z siedzibą w Warszawie, ul. Marszałkowska 142, 00-061 Warszawa.

Kontakt z administratorem:

• Email: [email protected]
• Adres: ul. Marszałkowska 142, 00-061 Warszawa

2. Cele i podstawy prawne przetwarzania

Twoje dane osobowe będą przetwarzane w celu:

a) Obsługi zapytań i kontaktu

• Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. f RODO (prawnie uzasadniony interes administratora)
• Cel: udzielanie odpowiedzi na pytania zadane przez formularz kontaktowy

b) Realizacji umowy

• Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. b RODO (wykonanie umowy)
• Cel: świadczenie zamówionych usług

c) Wypełnienia obowiązków prawnych

• Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. c RODO (obowiązek prawny)
• Cel: np. wystawianie faktur, archiwizacja dokumentów księgowych

d) Marketingu bezpośredniego

• Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. a RODO (zgoda) lub art. 6 ust. 1 lit. f RODO
• Cel: przesyłanie informacji o usługach (po uzyskaniu zgody)

3. Odbiorcy danych

Twoje dane osobowe mogą być przekazywane następującym kategoriom odbiorców:

• Podmioty świadczące usługi hostingowe i techniczne
• Podmioty świadczące usługi księgowe
• Podmioty świadczące usługi prawne
• Platformy email marketingowe (po uzyskaniu zgody)
• Organy publiczne uprawnione do otrzymania danych na podstawie przepisów prawa

4. Okres przechowywania danych

Twoje dane osobowe będą przechowywane:

• Przez okres realizacji umowy oraz przez czas wymagany przepisami prawa po jej zakończeniu (np. 5 lat dla dokumentów księgowych)
• Do czasu wycofania zgody, jeśli przetwarzanie odbywa się na podstawie zgody
• Do czasu wniesienia skutecznego sprzeciwu, jeśli przetwarzanie odbywa się na podstawie prawnie uzasadnionego interesu
• Dane z formularza kontaktowego: do momentu załatwienia sprawy lub do czasu wycofania zgody

5. Twoje prawa

Przysługuje Ci prawo do:

a) Dostępu do danych

Możesz uzyskać potwierdzenie, czy przetwarzamy Twoje dane oraz kopię tych danych.

b) Sprostowania danych

Możesz żądać poprawienia nieprawidłowych danych lub uzupełnienia niekompletnych danych.

c) Usunięcia danych

Możesz żądać usunięcia danych, gdy:

• Dane nie są już niezbędne do celów, dla których zostały zebrane
• Wycofałeś/aś zgodę na przetwarzanie
• Wniosłeś/aś skuteczny sprzeciw
• Dane przetwarzane są niezgodnie z prawem

d) Ograniczenia przetwarzania

Możesz żądać ograniczenia przetwarzania w określonych sytuacjach, np. gdy kwestionujesz prawidłowość danych.

e) Przenoszenia danych

Możesz otrzymać dane w ustrukturyzowanym formacie i przesłać je innemu administratorowi.

f) Sprzeciwu wobec przetwarzania

Możesz wnieść sprzeciw wobec przetwarzania danych, gdy odbywa się ono na podstawie prawnie uzasadnionego interesu administratora.

g) Wycofania zgody

Jeśli przetwarzanie odbywa się na podstawie zgody, możesz ją w każdej chwili wycofać. Wycofanie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania przed jej wycofaniem.

h) Wniesienia skargi

Możesz wnieść skargę do organu nadzorczego - Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa).

6. Wymóg podania danych

Podanie danych osobowych jest:

• Dobrowolne w przypadku formularza kontaktowego, ale niezbędne do udzielenia odpowiedzi
• Wymagane w przypadku zawarcia umowy - konieczne do jej realizacji

Niepodanie danych może skutkować brakiem możliwości realizacji usługi lub udzielenia odpowiedzi.

7. Zautomatyzowane podejmowanie decyzji i profilowanie

Twoje dane nie będą przetwarzane w sposób zautomatyzowany, w tym w formie profilowania, które wywołują wobec Ciebie skutki prawne lub w podobny sposób istotnie na Ciebie wpływają.

8. Bezpieczeństwo danych

Administrator stosuje odpowiednie środki techniczne i organizacyjne zapewniające ochronę przetwarzanych danych osobowych odpowiednią do zagrożeń oraz kategorii danych objętych ochroną, w szczególności zabezpiecza dane przed ich udostępnieniem osobom nieupoważnionym, utratą czy uszkodzeniem.

9. Sposób realizacji praw

W celu realizacji swoich praw skontaktuj się z nami:

• Email: [email protected]
• Adres: ul. Marszałkowska 142, 00-061 Warszawa

Odpowiemy na Twoje żądanie w ciągu miesiąca od jego otrzymania. W uzasadnionych przypadkach termin ten może zostać przedłużony do dwóch miesięcy, o czym zostaniesz poinformowany.